هر راننده وانت که قصد دارد وارد کار حرفه ای حمل بار در جاده شود، خیلی زود با واژه هایی مثل کارت هوشمند، بارنامه و مهم تر از همه ثبت نام رانندگان وانت بار روبرو می شود. نقطه شروع همه این ها یک چیز است، داشتن مدارک کامل و آماده برای ثبت نام. اگر مدارک ناقص باشد یا جزئیاتی مثل وضعیت بیمه و معاینه فنی به موقع اصلاح نشده باشد، روند ثبت نام رانندگان وانت بار می تواند به یک تجربه طولانی و خسته کننده تبدیل شود. در مقابل اگر از قبل بدانید دقیقا چه مدارکی لازم است و آن ها را چگونه آماده کنید، ثبت نام شما می تواند بدون حاشیه و در کمترین زمان انجام شود.
در سایت صنف وانت، هدف از این راهنما این است که نگاه صرفا اداری به موضوع نداشته باشیم، بلکه از زاویه دید خود راننده به ثبت نام رانندگان وانت بار نگاه کنیم. راننده ای که وقت زیادی برای رفت و آمد بین دفتر و خانه ندارد، نمی خواهد چند بار برای یک کپی ساده یا یک امضا به اداره برگردد و ترجیح می دهد از همان ابتدا مسیر را شفاف ببیند. به همین دلیل در این مقاله فقط به لیست کردن مدارک بسنده نمی کنیم، بلکه توضیح می دهیم هر مدرک چرا لازم است، چه ایراداتی در آن ممکن است مشکل ساز شود و چگونه می توانید از بروز این ایرادها جلوگیری کنید.
در ادامه ابتدا مفهوم ثبت نام رانندگان وانت بار و تفاوت آن با فعالیت غیر رسمی را توضیح می دهیم، سپس شرایط اولیه راننده و خودرو را بررسی می کنیم و بعد به سراغ مدارک هویتی، مدارک خودرو، مدارک مالکیت و وکالت می رویم. در بخش های بعدی یک چک لیست کامل ارائه می دهیم، اشتباهات رایج را موشکافی می کنیم و در نهایت با یک مثال واقعی نشان می دهیم که اگر همه چیز درست آماده شود، ثبت نام رانندگان وانت بار چقدر می تواند ساده و قابل پیش بینی باشد.
ثبت نام رانندگان وانت بار جاده ای دقیقا شامل چه چیزهایی است
وقتی از ثبت نام رانندگان وانت بار جاده ای صحبت می کنیم، منظور فقط پر کردن چند فرم و گرفتن یک شماره پرونده نیست. ثبت نام رانندگان وانت بار در واقع به معنی ورود راننده و خودرو به یک سیستم رسمی است که تمام فعالیت های حمل بار جاده ای را پایش و ثبت می کند. این ثبت نام از یک طرف برای سازمان های نظارتی مهم است، چون به آن ها کمک می کند بدانند چه خودروهایی با چه رانندگانی در جاده مشغول کار هستند و از طرف دیگر برای خود راننده اهمیت دارد، چون بدون این ثبت نام امکان دریافت کارت هوشمند، بارنامه رسمی و همکاری با شرکت های معتبر حمل و نقل تقریبا وجود ندارد.
در ثبت نام رانندگان وانت بار معمولا دو بخش به صورت موازی بررسی می شود. یک بخش مربوط به خود راننده است، یعنی هویت، سن، گواهینامه، سوابق و سلامت او. بخش دیگر مربوط به وانت است، یعنی مشخصات فنی، سال ساخت، وضعیت بیمه و معاینه فنی و موضوع مالکیت. ترکیب این دو بخش است که در نهایت تعیین می کند پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار تایید می شود یا نیاز به اصلاح و تکمیل دارد. به همین دلیل است که اگر یک بخش را جدی بگیرید و بخش دیگر را رها کنید، فرآیند ثبت نام به تاخیر می افتد.
ثبت نام رانندگان وانت بار جاده ای با ثبت نام برای فعالیت صرفا شهری تفاوت هایی دارد. در فعالیت جاده ای فشار بیشتری روی معاینه فنی، بیمه و ایمنی خودرو وجود دارد، چون خودرو در سرعت های بالاتر و مسیرهای طولانی تر کار می کند. همچنین حساسیت روی سلامت راننده نیز بیشتر است، زیرا خستگی و بی توجهی در جاده های بین شهری می تواند عواقب جدی تری به همراه داشته باشد. به همین دلیل مدارکی که در ثبت نام رانندگان وانت بار درخواست می شود معمولا دقیق تر و جزئی تر از فعالیت صرفا محلی است.
شرایط اولیه برای ثبت نام رانندگان وانت بار
قبل از اینکه حتی یک برگ کپی از مدارک تهیه کنید، بهتر است مطمئن شوید که از نظر شرایط اولیه امکان ثبت نام رانندگان وانت بار برای شما وجود دارد. این شرایط در سه محور اصلی تعریف می شوند: شرایط سنی و گواهینامه، شرایط خودرو و شرایط سوابق و مدارک بیمه ای. اگر در یکی از این سه محور مشکل جدی وجود داشته باشد، حتی اگر تمام مدارک را تهیه کنید، ممکن است در نهایت ثبت نام رانندگان وانت بار شما به تعویق بیفتد یا نیاز به اصلاح اساسی پیدا کند.
از نظر سنی، راننده وانت باید در بازه ای باشد که از یک طرف اجازه قانونی رانندگی حرفه ای داشته باشد و از طرف دیگر از نظر جسمی توان تحمل رانندگی طولانی در جاده را داشته باشد. داشتن گواهینامه معتبر متناسب با نوع خودرو شرط بعدی است. گاهی راننده گواهینامه دارد اما تاریخ اعتبار آن نزدیک به پایان است یا محدودیت خاصی روی آن ثبت شده است. این موارد در ثبت نام رانندگان وانت بار بررسی می شود و اگر به آن ها توجه نکنید، در مراحل بعدی پرونده متوقف می شود.
در محور دوم، وضعیت خود وانت بررسی می شود. نوع خودرو، سال تولید، نوع پلاک و وضعیت ظاهری و فنی در این جا اهمیت دارد. هرچند ممکن است ظاهر وانت از نظر شما قابل قبول باشد، اما معیارهای ثبت نام رانندگان وانت بار معمولا روی مدارک متمرکز است، مثل معاینه فنی و بیمه، بنابراین باید از به روز بودن این مدارک مطمئن شوید. محور سوم نیز وضعیت بیمه، سوابق تخلفات و در برخی موارد وضعیت سلامت راننده است که با مدارک مربوط به بیمه، معاینه و گواهی ها نشان داده می شود.
شرایط سنی و گواهینامه راننده وانت
در بحث ثبت نام رانندگان وانت بار، گواهینامه راننده یکی از مدارک محوری است که هم از نظر نوع و هم از نظر اعتبار بررسی می شود. راننده باید گواهینامه مناسب برای رانندگی با خودروهای وانت داشته باشد و این گواهینامه در زمان ثبت نام و تا مدت معقول بعد از آن معتبر باشد. اگر تاریخ انقضای گواهینامه نزدیک است، بهتر است قبل از شروع روند ثبت نام رانندگان وانت بار برای تمدید آن اقدام کنید تا در میانه مسیر گرفتار توقف پرونده نشوید.
سن راننده نیز اهمیت دارد. بسیاری از راننده های جوان ممکن است از نظر مهارت رانندگی خود را آماده بدانند، اما سیستم ثبت نام رانندگان وانت بار معمولا حداقل سنی را برای حضور در جاده های بین شهری در نظر می گیرد تا از نظر بلوغ و تجربه رانندگی، حداقل هایی رعایت شده باشد. از سوی دیگر، رانندگانی که سن بالایی دارند نیز ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی سلامت داشته باشند تا سیستم مطمئن شود که همچنان توان رانندگی در مسیرهای طولانی را دارند.
به علاوه، در برخی موارد وضعیت تخلفات ثبت شده روی گواهینامه نیز در فرآیند ثبت نام رانندگان وانت بار مورد توجه قرار می گیرد. اگر راننده در مدت کوتاهی گذشته مرتکب تخلفات جدی مانند سرعت های غیر مجاز سنگین، تصادفات منجر به خسارت جانی یا تخلفات مشابه شده باشد، ممکن است نیاز به بررسی بیشتر وجود داشته باشد. این موارد اگرچه در همه پرونده ها رخ نمی دهد، اما آگاهی از آن ها کمک می کند راننده تصویر کامل تری از شرایط ثبت نام رانندگان وانت بار داشته باشد.
شرایط خودرو و وضعیت پلاک برای ثبت نام
خود وانت، شریک اصلی راننده در این کار است و مدارک آن در مرکز توجه پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار قرار می گیرد. اولین نکته نوع پلاک است. خودرو باید دارای پلاک ملی معتبر باشد و وضعیت پلاک از نظر نقل و انتقال، توقیف یا مشکلات حقوقی شفاف باشد. در برخی موارد خودرو هنوز پلاک قدیمی دارد یا در پرونده نقل و انتقال آن نکاتی حل نشده باقی مانده است. این موارد می تواند در سامانه های استعلام خود را نشان بدهد و باعث سوال در روند ثبت نام رانندگان وانت بار شود.
سال ساخت و وضعیت فنی خودرو نیز اهمیت دارد. هرچند ممکن است در آیین نامه حداقل و حداکثر سال ساخت برای برخی انواع خودروها تعریف شده باشد، اما در عمل مهم تر از سن عددی خودرو، سلامت فنی و داشتن معاینه فنی معتبر است. وانت قدیمی اگر به خوبی نگهداری شده باشد، معاینه فنی داشته باشد و از نظر ایمنی استاندارد باشد، شانس بیشتری برای عبور از بررسی های ثبت نام رانندگان وانت بار دارد تا خودرویی که از نظر سن جوان تر است اما معاینه فنی ندارد یا از نظر ایمنی مشکل دارد.
شرایط بیمه، معاینه فنی و سوابق رانندگی
در ثبت نام رانندگان وانت بار، مدارک بیمه و معاینه فنی نقش ستون های ایمنی پرونده را بازی می کنند. بیمه شخص ثالث معتبر نشان می دهد در صورت بروز حادثه، خسارت های احتمالی قابل جبران است و معاینه فنی فعال نشان می دهد خودرو از نظر ترمز، فرمان، چراغ ها، اگزوز و سایر اجزای حیاتی در وضعیت قابل قبول قرار دارد. اگر هر کدام از این مدارک منقضی شده باشد یا تاریخ آن نزدیک به پایان باشد، پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار ممکن است متوقف شود تا راننده این موارد را اصلاح کند.
سوابق رانندگی نیز در برخی سامانه ها تحت عنوان استعلام تخلفات یا نمره منفی بررسی می شود. هدف از این بررسی ها این است که مشخص شود راننده ای که قرار است به صورت رسمی در شبکه حمل و نقل جاده ای وارد شود، آیا عادت به رعایت قوانین دارد یا خیر. اگرچه داشتن چند تخلف جزئی مانع ثبت نام رانندگان وانت بار نیست، اما تخلفات سنگین و تکراری می تواند حساسیت ایجاد کند و روند بررسی را کند تر کند.
مدارک هویتی لازم برای ثبت نام رانندگان وانت بار
وقتی وارد جزئیات مدارک می شویم، اولین دسته به مدارک هویتی راننده مربوط است. در ثبت نام رانندگان وانت بار معمولا ارائه اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه الزامی است. این دو مدرک برای تایید هویت، سن و تطبیق اطلاعات راننده با سامانه های ملی استفاده می شوند. نام و نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد و محل صدور باید در این مدارک و در فرم های ثبت نام رانندگان وانت بار به صورت یکسان درج شده باشد.
اگر در یکی از این مدارک اشتباه تایپی، تفاوت در حروف نام خانوادگی یا تغییر نام وجود داشته باشد، بهتر است قبل از ثبت نام رانندگان وانت بار برای اصلاح این موارد اقدام کنید یا مدارک تکمیلی مانند گواهی تغییر نام را آماده داشته باشید. در غیر این صورت در روز مراجعه حضوری، کارشناس پرونده به این اختلاف ها اشاره می کند و از شما توضیح و مدرک می خواهد که این موضوع باعث تاخیر در روند می شود.
عکس و فرم های مورد نیاز در روند ثبت نام
در روند ثبت نام رانندگان وانت بار، ارائه چند قطعه عکس پرسنلی جدید نیز معمولا جزو موارد ثابت است. این عکس ها باید با مشخصات مشخص شده از نظر اندازه، زمینه و کیفیت چاپ تهیه شده باشند و بهتر است تازه و به روز باشند تا از نظر شباهت چهره با وضعیت فعلی راننده مشکلی ایجاد نشود. بسیاری از رانندگان از عکس های خیلی قدیمی استفاده می کنند که ممکن است در مرحله تطبیق چهره و مدارک مشکل ساز شود، بنابراین توصیه می شود از ابتدا عکس جدید تهیه کنید.
فرم های ثبت نام رانندگان وانت بار ممکن است بخشی به صورت اینترنتی و بخشی به صورت کاغذی باشد. در هر دو حالت، تکمیل دقیق و بدون اشتباه این فرم ها اهمیت زیادی دارد. اطلاعاتی مانند آدرس محل سکونت، شماره تلفن، مشخصات خودرو و سابقه کار باید به صورت کامل، خوانا و متکی بر مدارک واقعی نوشته شود. هر گونه اختلاف بین فرم ها و مدارک اصلی در مرحله بررسی خود را نشان می دهد و می تواند پرونده را به حالت اصلاح برگرداند.
مدارک تکمیلی در صورت تفاوت مشخصات یا تغییر نام
در برخی پرونده ها، راننده در طول زندگی خود نام خانوادگی یا بخشی از نام را تغییر داده است یا در یکی از مدارک هویتی، مشخصات او با مدارک دیگر تفاوت دارد. در این حالت سیستم ثبت نام رانندگان وانت بار این اختلاف را یک ایراد بالقوه می بیند و تا زمانی که با مدرک رسمی توضیح داده نشود، روند تایید کامل نمی شود. مدارکی مثل حکم تغییر نام، گواهی ثبت احوال یا اسناد رسمی دیگر می تواند برای پوشش دادن این اختلافات مورد نیاز باشد.
اگر می دانید در مدارک شما چنین تفاوتی وجود دارد، بهتر است این مدارک تکمیلی را از قبل آماده و همراه خود ببرید تا در روز مراجعه حضوری، در همان لحظه بتوانید آن ها را ارائه دهید. به این ترتیب روند ثبت نام رانندگان وانت بار شما بدون وقفه انجام می شود و مجبور نمی شوید برای تهیه این مدارک دوباره به اداره مراجعه کنید.
مدارک مربوط به خودرو برای ثبت نام رانندگان وانت بار
دسته دوم مدارک که در ثبت نام رانندگان وانت بار اهمیت بالایی دارد، مدارک مربوط به خود وانت است. اولین و مهم ترین مدرک در این حوزه، کارت خودرو است. کارت خودرو باید خوانا، به روز و بدون ایراد ظاهری باشد و تمام اطلاعات روی آن با اطلاعات واقعی خودرو مطابقت داشته باشد. شماره شاسی، شماره موتور، شماره پلاک و سایر مشخصات باید با آنچه روی خودرو و در سایر مدارک مثل سند مالکیت درج شده یکسان باشد.
سند مالکیت نیز مدرک بعدی است که نشان می دهد خودرو به چه کسی تعلق دارد. در ثبت نام رانندگان وانت بار، اگر راننده و مالک خودرو یک نفر باشند، کار ساده تر است و فقط کافی است این مدارک به نام خود راننده باشد. اما اگر مالک و راننده دو نفر متفاوت باشند، موضوع وارد بحث مدارک مالکیت و وکالت می شود که در بخش بعدی به آن می پردازیم. در هر صورت، سند باید رسمی و به روز باشد و هر گونه قولنامه غیر رسمی یا قرارداد دست نویس معمولا به تنهایی برای ثبت نام رانندگان وانت بار کافی نیست.
مدارک بیمه شخص ثالث و بیمه های تکمیلی
بیمه شخص ثالث معتبر یکی از مدارک غیر قابل مذاکره در ثبت نام رانندگان وانت بار است. تاریخ شروع و پایان بیمه نامه باید به وضوح روی برگه درج شده باشد و در زمان ثبت نام این تاریخ ها باید نشان دهند بیمه فعال است. اگر فقط چند روز تا پایان اعتبار بیمه باقی مانده، توصیه می شود قبل از ثبت نام رانندگان وانت بار بیمه را تمدید کنید تا در طول بررسی پرونده با مشکل انقضای بیمه مواجه نشوید.
در کنار بیمه شخص ثالث، بعضی رانندگان بیمه بدنه یا بیمه های تکمیلی دیگری نیز دارند. این بیمه ها معمولا برای خود روند ثبت نام رانندگان وانت بار الزامی نیستند، ولی نشان دهنده این است که راننده نگاه حرفه ای و بلندمدتی به کار خود دارد. اگر در آینده در سامانه هایی که به راننده امتیاز می دهند، این موضوع ثبت شود، ممکن است به عنوان یک امتیاز مثبت در نظر گرفته شود و در انتخاب بار یا همکاری با شرکت ها به کمک راننده بیاید.
معاینه فنی و معیارهای فنی خودروهای وانت بار جاده ای
معاینه فنی فعال و معتبر، مدارک دیگری است که در پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار نقش مهمی دارد. در مراکز معاینه فنی، سلامت سیستم های حیاتی خودرو مانند ترمز، فرمان، سیستم روشنایی، سیستم تعلیق و میزان آلایندگی بررسی می شود. داشتن برگه معاینه فنی معتبر نشان می دهد خودرو برای حضور در جاده و تحمل مسیرهای طولانی آماده است و ریسک خراب شدن ناگهانی یا ایجاد خطر برای دیگران کمتر است.
اگر وانت شما قدیمی است، ممکن است گرفتن معاینه فنی کمی چالش برانگیز باشد، زیرا احتمال رد شدن در آزمون های اولیه وجود دارد. در این حالت بهتر است قبل از مراجعه برای معاینه فنی، خودرو را به یک تعمیرگاه مطمئن نشان دهید و موارد بدیهی مانند وضعیت لنت ها، لاستیک ها، چراغ ها و نشت روغن را بررسی کنید. هر چقدر معاینه فنی شما بی دردسر تر انجام شود، روند ثبت نام رانندگان وانت بار نیز سریع تر پیش خواهد رفت.
مدارک مالکیت و وکالت در ثبت نام رانندگان وانت بار
در بسیاری از پرونده ها، راننده متقاضی ثبت نام رانندگان وانت بار، مالک رسمی وانت نیست. ممکن است خودرو به نام همسر، پدر، شریک کاری یا حتی یک شرکت باشد. در این حالت به غیر از کارت خودرو و سند مالکیت، نیاز به مدرکی است که به صورت قانونی حق استفاده و بهره برداری از خودرو را به راننده می دهد. این مدرک معمولا به شکل وکالتنامه رسمی تنظیم می شود و در ادبیات ثبت نام رانندگان وانت بار اهمیت کلیدی دارد.
وکالتنامه ای که در پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار پذیرفته می شود باید چند ویژگی داشته باشد. اول اینکه در دفترخانه رسمی تنظیم شده باشد و روی آن مشخصات کامل مالک، راننده و خودرو درج شده باشد. دوم اینکه اختیار استفاده از خودرو برای کار حمل و نقل و انجام امور اداری لازم مانند ثبت نام رانندگان وانت بار، دریافت کارت هوشمند و موارد مشابه به صراحت ذکر شده باشد. سوم این که مدت اعتبار وکالتنامه باید در بازه منطقی باشد و در زمان ثبت نام منقضی نشده باشد.
اگر وکالتنامه شما کلی است اما به فعالیت حمل و نقل اشاره مستقیم ندارد، بهتر است قبل از شروع روند ثبت نام رانندگان وانت بار با یک کارشناس یا دفتر تنظیم کننده مدارک مشورت کنید تا مطمئن شوید این وکالتنامه برای پرونده شما کفایت می کند. در غیر این صورت ممکن است در روز مراجعه حضوری با این جمله مواجه شوید که وکالتنامه باید اصلاح یا تکمیل شود و این یعنی بازگشت به نقطه اول.
چالش های رایج در مدارک مالکیت و راه حل آن ها
یکی از چالش های رایج در ثبت نام رانندگان وانت بار زمانی است که خودرو در رهن بانک یا شرکت لیزینگ است. در این وضعیت سند قطعی هنوز به نام خریدار صادر نشده و فقط قرارداد اقساط و مدارک رهن وجود دارد. در این حالت معمولا دفتر ثبت نام رانندگان وانت بار از شما می خواهد مدارکی ارائه کنید که نشان دهد با وجود رهن، اجازه استفاده از خودرو برای کار حمل و نقل را دارید. این مدارک می تواند شامل قرارداد خرید، نامه بانک یا شرکت لیزینگ و سایر اسناد تکمیلی باشد.
چالش دیگر زمانی است که نام مالک در سند خودرو با مدارک هویتی جدید او متفاوت است، مثلا فرد پس از خرید خودرو نام خانوادگی خود را تغییر داده است. در این حالت نیز لازم است مدارک تکمیلی مانند حکم تغییر نام و گواهی ثبت احوال را همراه خود داشته باشید تا در پرونده ثبت نام رانندگان وانت بار این اختلاف به صورت رسمی توضیح داده شود و مانع تایید نهایی نشود.
مراحل عملی ثبت نام رانندگان وانت بار از ابتدا تا تایید
حالا که با انواع مدارک آشنا شدیم، وقت آن است که روند عملی ثبت نام رانندگان وانت بار را به صورت مرحله به مرحله مرور کنیم. معمولا این روند با یک ثبت نام اینترنتی در سامانه مربوط شروع می شود و با مراجعه حضوری و تحویل مدارک تکمیل می شود. اگر این دو مرحله با برنامه ریزی و دقت انجام شود، ثبت نام رانندگان وانت بار می تواند بدون استرس و رفت و آمد اضافی انجام شود.
در مرحله اول وارد سامانه ثبت نام رانندگان وانت بار می شوید، یک حساب کاربری ایجاد می کنید و اطلاعات پایه خود و خودرو را وارد می کنید. در این مرحله باید مدارک اصلی مانند کارت ملی، کارت خودرو، بیمه نامه و معاینه فنی را اسکن و بارگذاری کنید. در مرحله دوم، پس از بررسی اولیه و دریافت پیام یا نوبت، به مرکز معرفی شده مراجعه می کنید و اصل مدارک را تحویل می دهید. در نهایت پرونده شما بررسی و تایید می شود و وارد سیستم رسمی حمل و نقل می شوید.
مرحله ثبت نام اینترنتی در سامانه مربوط
در مرحله ثبت نام اینترنتی، دقت در ورود اطلاعات اهمیت زیادی دارد. ابتدا با شماره موبایل و کد ملی خود در سامانه ثبت نام رانندگان وانت بار حساب کاربری می سازید. سپس فرم های مربوط به مشخصات فردی، مشخصات خودرو و اطلاعات تماس را پر می کنید. در هر قسمت بهتر است قبل از زدن دکمه تایید، یک بار دیگر اطلاعات را با مدارک کاغذی خود چک کنید تا از بروز اشتباه های ساده جلوگیری کنید.
در بخش بارگذاری مدارک، اسکن ها باید کاملا خوانا، بدون انعکاس نور و با حجم قابل قبول برای سامانه باشند. بهتر است هر مدرک را جداگانه اسکن کنید و از عکس گرفتن با موبایل در نور بد یا زاویه نامناسب خودداری کنید، چون این کار ممکن است در مرحله بررسی به عنوان مدرک ناخوانا شناخته شود و سیستم از شما بخواهد دوباره آن را بارگذاری کنید. هر چقدر مرحله آنلاین ثبت نام رانندگان وانت بار تمیز تر انجام شود، احتمال نقص در مراجعه حضوری کمتر می شود.
مراجعه حضوری و تحویل مدارک برای ثبت نام رانندگان وانت بار
پس از تایید اولیه ثبت نام اینترنتی، نوبت به مراجعه حضوری می رسد. در این مرحله باید اصل تمام مدارکی را که در سامانه ثبت نام رانندگان وانت بار بارگذاری کرده اید به همراه کپی های آن ها در یک پوشه مرتب همراه خود داشته باشید. بهتر است یک نسخه اضافه از کپی مدارک نیز تهیه کنید تا اگر در محل نیاز شد، مجبور نشوید دنبال دستگاه کپی بگردید.
در مرکز مربوط، کارشناس مسئول مدارک شما را بررسی می کند و آن ها را با اطلاعات وارد شده در سامانه ثبت نام رانندگان وانت بار تطبیق می دهد. اگر همه چیز مطابق باشد، فرم های لازم را امضا می کنید، ممکن است هزینه هایی را پرداخت کنید و در نهایت یک رسید یا کد پیگیری برای ادامه روند دریافت می کنید. این کد برای پیگیری وضعیت پرونده در روزهای آینده کاربرد دارد، پس حتما آن را نگهداری کنید.