صنف وانت یک سایت دیگر با وردپرس فارسی
شاید این مطالب برایتان مفید باشد
اگر وانت دارید و قصد دارید به صورت جدی و قانونی در مسیرهای بین شهری کار حمل بار انجام دهید، دیر یا زود با اصطلاح کارت هوشمند وانت بار روبرو می شوید. این کارت در واقع مجوز اصلی شما برای فعالیت در شبکه رسمی حمل و نقل برون شهری است و بدون داشتن آن، نه تنها امکان همکاری با بسیاری از شرکت ها، پایانه ها و سامانه های حمل بار را از دست می دهید، بلکه ممکن است در هنگام کنترل های جاده ای با جریمه و محدودیت روبرو شوید. به همین دلیل آشنایی با شرایط دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری برای هر راننده و مالک وانت که به فکر درآمد پایدار و قانونی است، یک ضرورت جدی به شمار می رود نه صرفا یک انتخاب اختیاری.
مشکل اصلی بسیاری از راننده ها این است که اطلاعات را به صورت پراکنده و ناقص از اطرافیان می شنوند، مدارک را نصفه و نیمه آماده می کنند، چند بار بین دفاتر مختلف رفت و آمد دارند و در نهایت هم دقیقا نمی دانند چرا پرونده آن ها نقص خورده است. در حالی که اگر از ابتدا مسیر را با یک راهنمای مرحله به مرحله و شفاف جلو بروند، دریافت کارت هوشمند وانت بار می تواند یک فرآیند قابل پیش بینی و بدون استرس باشد. در این مقاله تلاش می کنیم از دید یک کاربر واقعی به موضوع نگاه کنیم و همه سوالاتی که ممکن است در ذهن شما شکل بگیرد را به زبان ساده اما دقیق پاسخ دهیم.
در ادامه ابتدا توضیح می دهیم کارت هوشمند وانت بار چیست و چه تفاوتی با سایر مجوزها دارد، سپس شرایط سنی، مدارک لازم، وضعیت خودرو و بیمه را بررسی می کنیم و بعد به صورت قدم به قدم مراحل ثبت نام اینترنتی و مراجعه حضوری را تشریح می کنیم. همچنین اشتباهات رایجی که باعث طولانی شدن روند صدور کارت هوشمند وانت بار می شود را با مثال واقعی بیان می کنیم تا شما با آگاهی کامل وارد این مسیر شوید و در کوتاه ترین زمان ممکن کارت خود را دریافت کنید.
کارت هوشمند وانت بار برون شهری چیست و چرا به آن نیاز دارید
کارت هوشمند وانت بار یک کارت شناسایی الکترونیکی است که توسط مراجع رسمی حوزه حمل و نقل صادر می شود و نشان می دهد راننده و خودرو شرایط قانونی لازم برای فعالیت در حوزه حمل و نقل برون شهری کالا را دارند. این کارت در سیستم های نظارتی و پایانه های بارگیری ثبت می شود و اطلاعاتی مانند مشخصات راننده، شماره ملی، مشخصات وانت، نوع فعالیت و وضعیت اعتبار را در خود دارد. در عمل، کارت هوشمند وانت بار نقش شناسنامه فعالیت شغلی شما در مسیرهای بین شهری را بازی می کند و بدون آن امکان حضور رسمی در این شبکه وجود ندارد.
وقتی از نیاز به کارت هوشمند وانت بار صحبت می کنیم، منظور فقط یک الزام اداری خشک نیست. در بسیاری از شهرها شرکت های حمل و نقل و باربری ها فقط با رانندگانی همکاری می کنند که دارای کارت هوشمند معتبر باشند، چون خود آن ها نیز در برابر سازمان های نظارتی متعهد هستند. از طرف دیگر در صورت بروز حادثه، تصادف یا اختلاف بین صاحب بار و راننده، داشتن کارت هوشمند وانت بار نشان می دهد که فعالیت شما در چارچوب نظام رسمی حمل و نقل انجام شده و از نظر حقوقی و بیمه ای می تواند به نفع شما باشد.
تفاوت کارت هوشمند وانت بار با مجوزهایی مانند کارت عضویت در اتحادیه، پروانه کسب یا کارت سوخت در این است که کارت هوشمند به صورت اختصاصی برای کنترل و ساماندهی حمل و نقل برون شهری طراحی شده است و مستقیما در سامانه های مرتبط با بارنامه و نظارت جاده ای ثبت می شود. بنابراین اگر به دنبال کار کردن صرفا در محدوده شهری و به صورت محدود هستید، ممکن است در کوتاه مدت بدون کارت هوشمند هم بتوانید کار کنید، اما به محض ورود به جاده های بین شهری و همکاری با شرکت های رسمی، نبود کارت هوشمند وانت بار تبدیل به یک مانع جدی می شود.
شرایط کلی دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری
شرایط دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری ترکیبی از شرایط فردی راننده و شرایط فنی و حقوقی خودرو است. یعنی برای اینکه پرونده شما تایید شود، هم باید وضعیت شخصی، سنی و سوابق شما مطابق ضوابط باشد و هم وانت شما از نظر مدارک، معاینه فنی و بیمه در وضعیت قابل قبول قرار داشته باشد. اگر هر کدام از این دو بخش ایراد داشته باشد، صدور کارت هوشمند وانت بار به تعویق می افتد یا پرونده رد می شود.
از نظر سنی معمولا محدوده مشخصی برای رانندگان وانت در نظر گرفته می شود تا هم توان جسمی کافی برای رانندگی طولانی در مسیرهای برون شهری داشته باشند و هم از نظر قوانین کار و بیمه در محدوده مورد قبول قرار گیرند. علاوه بر سن، وضعیت گواهینامه رانندگی، نداشتن محرومیت های موثر قانونی و داشتن سوابق قابل قبول نیز اهمیت دارد. به عنوان مثال راننده ای که اخیرا به دلیل تخلفات سنگین رانندگی محروم شده است، ممکن است در فرایند دریافت کارت هوشمند وانت بار با مشکل مواجه شود.
در بخش خودرو، نوع وانت، سال ساخت، وضعیت پلاک و مالکیت، داشتن بیمه نامه معتبر و معاینه فنی فعال از شروط اصلی هستند. در سال های اخیر تاکید زیادی روی معاینه فنی و وضعیت آلایندگی خودروها شده است و این موضوع در پرونده کارت هوشمند وانت بار نیز تاثیر مستقیم دارد. اگر وانت شما قدیمی است اما هنوز معاینه فنی معتبر دارد، بهتر است قبل از شروع فرایند ثبت نام، وضعیت معاینه فنی را به روز نگه دارید تا در میانه راه مجبور به توقف و تمدید مجدد نشوید.
شرایط سنی و هویتی راننده
یکی از اولین مواردی که در بررسی پرونده کارت هوشمند وانت بار برون شهری بررسی می شود، شرایط سنی و هویتی راننده است. راننده باید دارای گواهینامه معتبر متناسب با نوع خودرو باشد، سن او در محدوده قابل قبول برای فعالیت حرفه ای در جاده ها قرار داشته باشد و از نظر حقوقی منع خاصی برای فعالیت در حوزه حمل و نقل نداشته باشد. معمولا حداقل سن برای راننده وانت در حمل و نقل برون شهری کمی بالاتر از حداقل سن دریافت گواهینامه تعریف می شود تا راننده تجربه و بلوغ بیشتری داشته باشد.
داشتن کارت ملی معتبر، شناسنامه و در برخی موارد ارائه عکس جدید با ویژگی های مورد نظر از دیگر الزامات هویتی است. اطلاعات هویتی راننده به صورت دقیق در سامانه ثبت می شود و هرگونه مغایرت یا نقص در این اطلاعات می تواند روند صدور کارت هوشمند وانت بار را کند کند. به همین دلیل توصیه می شود قبل از ثبت نام، از تطابق نام و نام خانوادگی، شماره ملی و سایر مشخصات بین مدارک مختلف خود اطمینان کامل پیدا کنید، زیرا مواردی مانند اختلاف در حرف آخر نام خانوادگی یا تفاوت در تاریخ تولد بین مدارک، در سیستم های الکترونیکی به سرعت خود را نشان می دهند.
در مورد برخی رانندگان که دارای سوابق کیفری یا تخلفات رانندگی خاصی هستند، ممکن است نیاز به بررسی های تکمیلی وجود داشته باشد. اگرچه هدف از صدور کارت هوشمند وانت بار صرفا بررسی وضعیت حقوقی فرد نیست، اما به دلیل اهمیت ایمنی در جاده ها، وضعیت تخلفات رانندگی و سوابق موثر می تواند در ارزیابی نهایی تاثیر داشته باشد.
شرایط خودرو و وانت برای دریافت کارت هوشمند
در کنار شرایط راننده، وانت نیز باید معیارهای مشخصی را برای دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری داشته باشد. این شرایط شامل سال ساخت به حدی که از نظر فنی قابل قبول باشد، داشتن پلاک ملی معتبر، تطبیق مشخصات درج شده در کارت خودرو با واقعیت و رعایت محدودیت های مربوط به نوع خودرو و کاربری آن است. به عنوان مثال اگر در مدارک خودرو کاربری وانت باری ذکر شده باشد، با وضعیت واقعی خودرو هماهنگ است، ولی اگر تغییر کاربری انجام شده و در مدارک رسمی ثبت نشده باشد، این موضوع می تواند مانع جدی در صدور کارت هوشمند وانت بار ایجاد کند.
یکی از مهم ترین بخش ها معاینه فنی معتبر است. در سال های اخیر با توجه به حساسیت روی آلودگی هوا و ایمنی جاده ها، خودروهایی که قصد فعالیت در حمل و نقل برون شهری را دارند، باید معاینه فنی خود را به صورت منظم تمدید کنند. اگر در زمان ثبت نام، معاینه فنی شما نزدیک به تاریخ انقضا باشد، بهتر است قبل از شروع پرونده، آن را تمدید کنید تا در میانه مسیر نیاز به ارائه مجدد مدرک و پیگیری های اضافه نداشته باشید.
موضوع دیگر بیمه بدنه اجباری نیست اما بیمه شخص ثالث معتبر یکی از ملزومات قطعی است. تاریخ شروع و پایان بیمه شخص ثالث باید در سامانه قابل بررسی باشد و عدم اعتبار این بیمه نامه در زمان بررسی پرونده، باعث توقف روند صدور کارت هوشمند وانت بار می شود. بنابراین اگر بیمه شما رو به پایان است، بهتر است همزمان با برنامه ریزی برای دریافت کارت هوشمند، تمدید بیمه را نیز در اولویت قرار دهید.
شرایط بیمه، معاینه فنی و وضعیت پلاک
بیمه شخص ثالث معتبر، معاینه فنی فعال و وضعیت قانونی پلاک سه پایه اصلی برای تایید خودرو در فرایند دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری است. بیمه شخص ثالث، پشتوانه حقوقی و مالی برای جبران خسارت های احتمالی است و بدون آن اجازه فعالیت قانونی در جاده ها داده نمی شود. معاینه فنی نیز نشان می دهد که وانت شما از نظر سیستم ترمز، وضعیت لاستیک ها، چراغ ها، میزان آلایندگی و سایر موارد ایمنی در وضعیت قابل قبول قرار دارد.
پلاک خودرو باید ملی و مطابق با منطقه سکونت و دفترچه های ثبت شده باشد. خودروهایی که هنوز پلاک قدیمی دارند یا در روند نقل و انتقال دچار مشکل شده اند، ممکن است در سامانه های جدید به صورت ناقص نمایش داده شوند. برای جلوگیری از این وضعیت، پیش از هر اقدامی مطمئن شوید همه اطلاعات مربوط به پلاک و مالکیت خودرو در سیستم راهور به روز رسانی شده است.
در برخی موارد، وضعیت پلاک و مالکیت می تواند پیچیده باشد، مثلا زمانی که خودرو به صورت وکالتی استفاده می شود یا هنوز در رهن بانک است. در این حالت لازم است دقیقا بررسی کنید که برای دریافت کارت هوشمند وانت بار، نام چه کسی باید در پرونده قرار بگیرد و چه مدارکی برای اثبات حق استفاده از خودرو لازم است تا بعدا در هنگام تمدید یا بروز مشکل با محدودیت مواجه نشوید.
مدارک لازم برای دریافت کارت هوشمند وانت بار
برای اینکه بتوانید با کمترین رفت و آمد کارت هوشمند وانت بار خود را دریافت کنید، تهیه کامل و دقیق مدارک از قبل بسیار مهم است. مدارک به دو دسته اصلی تقسیم می شوند: مدارک مربوط به راننده و مدارک مربوط به خودرو. اگر هر کدام از این بخش ها ناقص یا مبهم باشد، پرونده شما یا در مرحله ثبت نام اینترنتی متوقف می شود یا در مراجعه حضوری نیاز به تکمیل و اصلاح خواهد داشت.
در بخش مدارک هویتی راننده، اصل و کپی کارت ملی، شناسنامه، چند قطعه عکس جدید با زمینه مناسب و گواهینامه معتبر ضروری است. در برخی موارد ممکن است نیاز به ارائه مدرک تحصیلی یا گواهی خاص مربوط به دوره های آموزشی نیز مطرح شود. بهتر است قبل از مراجعه حضوری، از دفتر یا سامانه مربوطه دقیقا سوال کنید که چه نوع عکس و در چه اندازه ای لازم است تا در محل تهیه عکس دچار رفت و برگشت نشوید.
در بخش خودرو، ارائه کارت خودرو، سند مالکیت یا وکالتنامه معتبر، بیمه نامه شخص ثالث، برگه معاینه فنی و مدارک مربوط به پلاک ضروری است. اگر خودرو در رهن بانک است، مدارکی که نشان دهد شما حق استفاده و بهره برداری از وانت را دارید نیز باید آماده شود. هرگونه مغایرت بین نام صاحب خودرو، نام راننده متقاضی کارت هوشمند وانت بار و اطلاعات درج شده در بیمه نامه، می تواند سوال برانگیز باشد و بهتر است پیش از تشکیل پرونده این موارد را اصلاح کنید.
مراحل دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری
فرآیند دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری معمولا ترکیبی از ثبت نام اینترنتی و مراجعه حضوری است. در مرحله اول اطلاعات شما در سامانه ثبت می شود، مدارک اولیه بارگذاری می شود و کد پیگیری دریافت می کنید. در مرحله دوم به مرکز مربوطه مراجعه می کنید تا اصل مدارک بررسی شود، احتمالا امضاها و تعهدنامه ها تکمیل گردد و در برخی موارد هزینه ها به صورت حضوری پرداخت شود. در صورت کامل بودن پرونده، کارت هوشمند وانت بار صادر می شود و می توانید آن را تحویل بگیرید یا وضعیت آن را به صورت آنلاین پیگیری کنید.
ثبت نام اولیه در سامانه مربوط به کارت هوشمند
در اولین مرحله لازم است به سامانه معرفی شده برای کارت هوشمند رانندگان و خودروهای باری مراجعه کنید. در این سامانه معمولا بخشی به صورت اختصاصی برای ثبت نام رانندگان وانت و کارت هوشمند وانت بار در نظر گرفته شده است. در این قسمت باید یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید، شماره تلفن همراه و کد ملی را ثبت کنید و با دریافت کد تایید، ورود اولیه خود را انجام دهید.
پس از ایجاد حساب کاربری، فرم های مربوط به اطلاعات شخصی، اطلاعات خودرو و سوابق فعالیت را به دقت تکمیل کنید. هر جا که نیاز به بارگذاری مدرک است، فایل اسکن شده را با حجم و فرمت مورد قبول سامانه بارگذاری کنید. دقت داشته باشید که اطلاعات درج شده باید کاملا مطابق مدارک شما باشد و از درج اطلاعات حدسی یا تقریبی خودداری کنید، زیرا هر تفاوتی بعدا در مرحله بررسی حضوری خودش را نشان خواهد داد و ممکن است باعث تاخیر در صدور کارت هوشمند وانت بار شود.
مراجعه حضوری به مراکز صدور کارت هوشمند وانت بار
بعد از تکمیل مراحل اینترنتی، نوبت به مراجعه حضوری می رسد. بعضی سامانه ها امکان نوبت گیری آنلاین برای مراجعه حضوری را نیز فراهم کرده اند که اگر این امکان وجود داشت حتما از آن استفاده کنید تا زمان انتظار شما در محل کاهش پیدا کند. در روز مراجعه حضوری، تمام مدارک اصل و کپی را همراه خود داشته باشید و حتما زودتر از ساعت نوبت در محل حاضر شوید تا در صورت بروز مشکل احتمالی در مدارک، فرصت اصلاح داشته باشید.
در مرکز صدور، کارشناس مسئول مدارک شما را با اطلاعات ثبت شده در سامانه کارت هوشمند وانت بار تطبیق می دهد، در صورت لزوم برخی فرم های تعهد را به صورت دستی یا الکترونیکی امضا می کنید و اگر هزینه هایی برای صدور کارت در نظر گرفته شده باشد، پرداخت آن ها نیز در همین مرحله انجام می شود. پس از تایید نهایی، پرونده شما وارد مرحله صدور می شود و معمولا یک رسید یا کد پیگیری به شما داده می شود که با استفاده از آن می توانید وضعیت صدور کارت هوشمند وانت بار خود را به صورت آنلاین چک کنید.
مدت زمان صدور کارت هوشمند و نحوه پیگیری
مدت زمان صدور کارت هوشمند وانت بار به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله حجم پرونده های در حال بررسی، کامل بودن مدارک شما و سرعت پاسخ دهی سامانه های استعلام. در حالت معمول اگر مدارک کامل باشد و مشکلی در سیستم وجود نداشته باشد، فرآیند صدور نباید بیش از چند هفته طول بکشد. اما در عمل گاهی به دلیل نقایص کوچک یا اختلالات سیستمی، این زمان طولانی تر می شود.
برای اینکه بی جهت نگران نشوید، بهتر است از همان ابتدا نحوه پیگیری را از کارشناس مرکز سوال کنید. معمولا با استفاده از کد ملی یا شماره پیگیری ثبت نام در سامانه کارت هوشمند وانت بار، می توانید وضعیت پرونده را مشاهده کنید و ببینید در چه مرحله ای قرار دارد. اگر وضعیت برای مدت طولانی بدون تغییر باقی ماند، بهتر است با مرکز تماس بگیرید یا حضوری مراجعه کنید تا مشخص شود مشکل در کدام بخش است و آیا نیاز به تکمیل یا اصلاح مدرکی وجود دارد.
هزینه های دریافت و تمدید کارت هوشمند وانت بار
هزینه دریافت کارت هوشمند وانت بار از چند بخش تشکیل می شود. یک بخش مربوط به هزینه های اداری و صدور خود کارت است که معمولا مبلغ ثابتی دارد و در مراجعه حضوری یا از طریق درگاه های پرداخت سامانه دریافت می شود. بخش دیگر هزینه ها مربوط به آماده سازی مدارک است، مانند هزینه معاینه فنی خودرو، هزینه تمدید بیمه شخص ثالث، هزینه تهیه عکس و کپی مدارک و در برخی موارد هزینه های آزمایش های پزشکی یا دوره های آموزشی اجباری.
در نگاه اول ممکن است مجموع این هزینه ها برای برخی رانندگان سنگین به نظر برسد، اما باید توجه داشت که کارت هوشمند وانت بار در واقع سرمایه گذاری روی کسب و کار شما در حوزه حمل و نقل برون شهری است. داشتن این کارت امکان همکاری با شرکت های معتبر، دریافت بارنامه های رسمی و کاهش ریسک جریمه ها را فراهم می کند. از طرف دیگر اگر کارت هوشمند وانت بار داشته باشید، در بسیاری از سامانه های بار آنلاین و شبکه های حمل بار شانس بیشتری برای گرفتن بار با نرخ بهتر خواهید داشت، زیرا اعتماد بیشتری به رانندگان دارای کارت هوشمند وجود دارد.
نکات صرفه جویی در هزینه ها برای رانندگان وانت
برای کاهش فشار مالی، بهتر است برنامه ریزی کنید که چند هزینه را همزمان با هم انجام دهید. به عنوان مثال اگر نزدیک به زمان تمدید بیمه شخص ثالث هستید و همزمان قصد دریافت کارت هوشمند وانت بار را دارید، بهتر است تمدید بیمه و معاینه فنی را به صورت هماهنگ انجام دهید تا در یک بازه زمانی مشخص همه مدارک شما تازه و معتبر باشد. این کار علاوه بر کاهش رفت و آمد، باعث می شود در آینده نزدیک مجبور به تکرار بخشی از هزینه ها فقط به خاطر تمدید یک مدرک خاص نشوید.
همچنین اگر در شهر شما مراکز مختلفی برای معاینه فنی وجود دارد، بهتر است با رانندگان دیگر مشورت کنید تا مرکزی را انتخاب کنید که هم از نظر قیمت و هم از نظر سرعت کار مناسب باشد. در مورد خدمات تکمیلی مانند آزمایشات پزشکی نیز معمولا تعرفه های متفاوتی در مراکز مختلف وجود دارد که یک تحقیق کوتاه می تواند به کاهش هزینه های شما در مسیر دریافت یا تمدید کارت هوشمند وانت بار کمک کند.
تمدید، تعلیق و ابطال کارت هوشمند وانت بار
کارت هوشمند وانت بار تاریخ اعتبار مشخصی دارد و پس از پایان این تاریخ باید تمدید شود. فرآیند تمدید معمولا ساده تر از دریافت اولیه است، اما همچنان نیازمند بررسی وضعیت معاینه فنی خودرو، بیمه نامه و بعضا وضعیت تخلفات رانندگی است. اگر بدون توجه به تاریخ اعتبار کارت خود به فعالیت ادامه دهید، ممکن است در هنگام کنترل های جاده ای یا همکاری با شرکت ها با مشکل مواجه شوید و در برخی موارد فعالیت شما به صورت موقت متوقف شود.
تعلیق یا ابطال کارت هوشمند وانت بار معمولا زمانی اتفاق می افتد که راننده مرتکب تخلفات جدی شود، مدارک اصلی مانند بیمه یا معاینه فنی غیر معتبر شود یا مشخص شود اطلاعات واقعی با اطلاعات ثبت شده در سامانه اختلاف اساسی دارد. در صورت تعلیق، راننده باید مشکل را برطرف کند و مدارک لازم را ارائه دهد تا کارت دوباره فعال شود. در صورت ابطال کامل، نیاز به طی کردن مراحل خاصی برای دریافت مجدد کارت وجود دارد که ممکن است زمانبر و پیچیده باشد.
برای پیشگیری از تعلیق کارت هوشمند وانت بار، بهترین راه این است که همیشه تاریخ اعتبار مدارک اصلی خود را در تقویم ثبت کنید و قبل از پایان اعتبار اقدام به تمدید کنید. همچنین رعایت قوانین راهنمایی و رانندگی و خودداری از حمل بارهای غیر مجاز یا خلاف ضوابط، نقش مهمی در حفظ اعتبار کارت شما دارد و باعث می شود در سیستم به عنوان راننده ای منظم و قابل اعتماد شناخته شوید.
اشتباهات رایج رانندگان در دریافت کارت هوشمند وانت بار
بسیاری از تاخیرها و مشکلاتی که در مسیر دریافت کارت هوشمند وانت بار برون شهری پیش می آید، ناشی از اشتباهات ساده و قابل پیشگیری است. یکی از رایج ترین اشتباهات، ثبت نام عجولانه در سامانه بدون مطالعه دقیق راهنما و بدون آماده سازی کامل مدارک است. در این حالت راننده فرم ها را به صورت ناقص یا اشتباه پر می کند، برخی مدارک را بارگذاری نمی کند یا کیفیت اسکن ها به حدی پایین است که قابل خواندن نیست. نتیجه این می شود که پرونده برای اصلاح به عقب برگردانده می شود و زمان دریافت کارت هوشمند وانت بار طولانی تر می شود.
اشتباه دیگر، بی توجهی به تاریخ اعتبار معاینه فنی و بیمه در حین تشکیل پرونده است. بعضی رانندگان تصور می کنند اگر مدرک در روز ثبت نام معتبر باشد کافی است، در حالی که ممکن است در طول فرآیند صدور کارت هوشمند، اعتبار یکی از مدارک تمام شود و پرونده در مرحله بررسی نهایی متوقف گردد. برای پرهیز از این وضعیت، بهتر است همیشه سعی کنید در زمان درخواست کارت، حداقل چند ماه اعتبار روی مدارک اصلی خود داشته باشید.
مشکل دیگر مربوط به وضعیت مالکیت خودرو است. گاهی راننده ای که متقاضی کارت هوشمند وانت بار است، مالک رسمی خودرو نیست و خودرو به نام فرد دیگری ثبت شده است. در این حالت نیاز به ارائه وکالتنامه معتبر یا مدارک اثبات کننده حق استفاده وجود دارد. اگر این موضوع از قبل شفاف سازی نشده باشد، در روز مراجعه حضوری ممکن است پرونده ناقص اعلام شود و راننده مجبور شود دوباره برای تهیه مدارک جدید اقدام کند.
